個人電腦(簡稱PC)內部元件中硬碟機(Hard Disk)是儲存作業系統與資料的地方
當硬碟出現問題的時候
也就是告訴你
重要的資料可能回不來了
多久備份一次呢?
衡量你可以承受多久的資料損失
假若可以損失一個月的資料量
您就一個月備份一次
假若都沒有備份
表示你的工作隨時都可以重來
如何備份資料呢
簡單的說 分散風險
方法有
燒成光碟片
複製到其他的硬碟
傳到雲端 如E-mail信箱 網路硬碟
如何保存這些數位資料
最好的方法還是輸出成實體的文件
如用印表機印出來 照片洗出來 影片燒出來
畢竟
數位的保存 比起實體的損失 風險真的高太多太多了
最後提醒諸位行政同仁
每學期將重要資料 燒錄成光碟給您的上級主管調閱保存
這不但是分散風險的好方法
更是整理檔案的好習慣
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